Platte tekst van het verslag
Openbaar faillissementsverslag
rechtspersoon (ex art. 73A Fw.)
Naam onderneming
Gegevens onderneming
Betreft
Algemene gegevens
Dit is het eerste openbare verslag in het faillissement van Optimaal Cleaning
B.V.
De verslaglegging in dit faillissement volgt de Recofa richtlijnen en strekt
ertoe een globaal inzicht te geven omtrent de boedel. De informatie in dit
verslag is gebaseerd op gesprekken met de bestuurder en overige
belanghebbenden. Hoewel die informatie zo zorgvuldig mogelijk is
samengesteld, staat de curator niet in voor de volledigheid en juistheid
daarvan. Het is onder andere mogelijk dat bepaalde informatie nog niet
beschikbaar is, nog niet geopenbaard kan worden of (achteraf) bijgesteld
dient te worden. Dit kan gevolgen hebben voor de in dit verslag geschetste
perspectieven voor crediteuren en/of andere belanghebbenden. Aan dit
verslag kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
15-05-2025
1
Dit faillissement betreft de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Optimaal Cleaning B.V., statutair gevestigd te Utrecht,
kantoorhoudende te (3439 NS) Nieuwegein aan de Grote Wade 68,
ingeschreven in de handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder
nummer 68214979, hierna te noemen "Optimaal Cleaning".
Optimaal Cleaning heeft op 18 april 2025 hoger beroep ingesteld tegen de
faillietverklaring uitgesproken op 15 april 2025. De mondelinge behandeling
daarvan zou plaatsvinden op 6 mei 2025 bij het gerechtshof te Arnhem. Dit
hoger beroep is door Optimaal Cleaning echter weer ingetrokken op 30 april
2025. De curator is in verband met dit hoger beroep verzocht om zijn
werkzaamheden tot het hoogst noodzakelijke te beperken. Dit heeft geleid
tot vertraging van de afhandeling van de eerste zaken in dit faillissement.
15-05-2025
1
Activiteiten onderneming
Financiële gegevens
Toelichting financiële gegevens
Gemiddeld aantal personeelsleden
Boedelsaldo
Optimaal Cleaning hield zich bezig met interieurreiniging en
schoonmaakdiensten ten aanzien van gebouwen, met name bij hotels
alsmede vakantie- en pretparken.
15-05-2025
1
De curator beschikt nog niet over de (gehele) financiële administratie.
Bovenvermelde gegevens over 2019 en 2020 volgen uit een jaarrekening die
de bestuurder heeft verstrekt over 2020 met vergelijkende cijfers over 2019.
De bestuurder heeft bij de behandeling van de faillissementsaanvraag ter
zitting verklaard dat sprake zou zijn van een (jaar)omzet van 3,6 miljoen
euro. De curator zal dit nader onderzoeken.
De laatste gedeponeerde jaarrekening heeft betrekking op 2019. Hier is dus
sprake van een aanzienlijke achterstand.
De curator heeft van de bestuurder begrepen dat diverse, elkaar opvolgende
boekhouders zich met de administratie hebben beziggehouden. De
administratie zou gevoerd zijn in Exact. De curator heeft de inlogcodes van
Exact opgevraagd, maar tot dusver zijn deze nog niet ontvangen.
De curator zal in de komende verslagperiode hier verder achteraan gaan en
de administratie nader (laten) onderzoeken, zodra deze is ontvangen.
15-05-2025
1
230
Toelichting
Volgens opgave van de bestuurder bij de faillissementszitting zouden er 230-
240 werknemers werkzaam zijn geweest. Per datum faillissement zou dat
nog maar 1 werknemers zijn, te weten de bestuurder zelf.
Het personeel zou voorafgaand aan het faillissement grotendeels zijn
overgenomen door een aantal andere schoonmaakbedrijven. Het is echter
nog niet duidelijk hoe dit precies is verlopen. De curator zal dit nog nader
onderzoeken en daarover in contact treden met de bestuurder, met de
partijen die het personeel zouden hebben overgenomen en (zo nodig) met
het personeel zelf.
15-05-2025
1
Boedelsaldo
Verslagperiode
Bestede uren
Toelichting bestede uren
€ 182.417,07
Toelichting
Ten tijde van de failliet verklaring hield Optimaal Cleaning een positief saldo
aan op haar bankrekening bij de ABN AMRO Bank, ter hoogte van €
182.412,76. Hierop is kort voor het faillissement beslag gelegd door de
Belastingdienst. Als gevolg van het faillissement is dit beslag vervallen.
Inmiddels is dit saldo overgemaakt op de faillissementsrekening. Daarnaast is
enige rente bijgeschreven.
15-05-2025
1
van
15-4-2025
t/m
14-5-2025
15-05-2025
1
VerslagperiodeBestede uren
In de eerste verslagperiode is voornamelijk tijd besteed aan de inventarisatie
van het bedrijf en het faillissement. Daartoe hebben de eerste gesprekken
plaatsgevonden met de bestuurder en zijn advocaat.
Vervolgens heeft Optimaal Cleaning hoger beroep ingesteld en is de curator
verzocht zijn werkzaamheden tot het hoogst noodzakelijke te beperken.
In overleg met de rechter commissaris en de bestuurder is wel afgesproken
om de arbeidsovereenkomsten met het personeel zo spoedig mogelijk op te
zeggen, voor zover deze arbeidsovereenkomsten nog niet eerder zouden
zijn geëindigd. Dit is gedaan om het personeel, indien van toepassing, zo
spoedig mogelijk in aanmerking te laten komen voor de loongarantieregeling.
In verband hiermee is er contact geweest met het UWV en werknemers.
Daarnaast is er contact geweest met de verhuurder over de beëindiging van
de huurovereenkomst en de oplevering van het bedrijfspand. Verder is er
gecorrespondeerd met de banken en crediteuren en zijn ingediende
vorderingen verwerkt.
15-05-2025
1
1. Inventarisatie
1.1 Directie en organisatie
1.2 Lopende procedures
1.3 Verzekeringen
1.4 Huur
1.5 Oorzaak faillissement
De vennootschap is op 2 maart 2017 opgericht. Uit het handelsregister van
de Kamer van Koophandel volgt dat een natuurlijk persoon bestuurder is.
Enig aandeelhouder is Stichting Administratiekantoor Optimaal Cleaning B.V.
15-05-2025
1
Volgens opgave van de bestuurder zijn er geen lopende procedures.
De curator heeft echter begrepen dat er nog een procedure loopt tegen het
Pensioenfonds. Dit zal nog nader worden onderzocht.
15-05-2025
1
Volgens de bestuurder zouden de gebruikelijke verzekeringen zijn afgesloten
en zou er nog lopende dekking zijn aangezien premies waren betaald. De
curator zal dit verder nog nader onderzoeken. In ieder geval geldt dit ten
aanzien van de auto's die op naam staan van Optimaal Cleaning (zie hierna
bij rubriek 3, activa).
De ziekteverzuimverzekering is echter beëindigd. Hieruit zal nog
premierestitutie worden ontvangen.
15-05-2025
1
De huur van het bedrijfspand was al voor faillissementsdatum door de
bestuurder opgezegd.
De curator is in overleg getreden met de verhuurder over de beëindiging van
de huur alsmede de ontruiming en oplevering van het pand.
15-05-2025
1
1.5 Oorzaak faillissement
2.1 Aantal ten tijde van faillissement
2.2 Aantal in jaar voor faillissement
Per faillissementsdatum waren er nauwelijks nog activiteiten die door
Optimaal Cleaning werden uitgevoerd. De bestuurder heeft aangegeven dat
de klanten van Optimaal Cleaning voor het faillissement grotendeels waren
overgestapt naar andere schoonmaakbedrijven en dat het grootste deel van
het personeel bij deze andere schoonmaakbedrijven in dienst is getreden.
Volgens de bestuurder zou hier sprake zijn van overgang van onderneming.
De betreffende klanten en overnemende schoonmaakbedrijven betwisten dat
er sprake is geweest van overgang van onderneming en geven aan dat zij de
betreffende projecten hebben voortgezet, nadat de klanten van Optimaal
Cleaning de samenwerking met Optimaal Cleaning hadden beëindigd,
vanwege het feit dat het personeel niet of onvoldoende betaald werd.
Verder geven crediteuren aan dat er aanzienlijke betalingsachterstanden
zijn, met name ten aanzien van de Belastingdienst en het Pensioenfonds.
Voorafgaand aan het faillissement heeft de Belastingdienst al beslag gelegd
op de bankrekening van Optimaal en op hetgeen Optimaal Cleaning te goed
had van klanten. Hierdoor was Optimaal Cleaning niet meer in staat om haar
verplichtingen te voldoen.
De curator zal de hiervoor genoemde kwestie aangaande de overname van
de klanten en personeel en de verdere oorzaken van het faillissement nog
nader onderzoeken.
15-05-2025
1
2. Personeel
Personeelsleden
1
Toelichting
Voor faillissementsdatum heeft een groot verloop in het personeelsbestand
plaatsgevonden. Onduidelijk is welke arbeidsovereenkomsten rechtsgeldig
zijn opgezegd.
Ter zitting bij de mondelinge behandeling van de faillissementsaanvraag
heeft de bestuurder aangegeven dat er ongeveer 230-240 werknemers in
dienst waren. In het eerste gesprek met de curator gaf de bestuurder aan
dat het personeel grotendeels uit dienst was getreden en was overgestapt
of overgenomen naar andere schoonmaakbedrijven, die de lopende
projecten en klanten van Optimaal Cleaning hadden overgenomen. Zoals
eerder aangegeven zal de curator dit nog nader onderzoeken.
15-05-2025
1
2.2 Aantal in jaar voor faillissement
2.3 Ontslagaanzegging
2.4 Werkzaamheden personeel
3.1 Onroerende zaken
Toelichting onroerende zaken
3.2 Werkzaamheden onroerende zaken
Personeelsleden
230
Toelichting
Uiteindelijk heeft de bestuurder de gegevens aangeleverd ten aanzien van
78 werknemers waarvan de arbeidsovereenkomst (zekerheidshalve) door de
curator zijn opgezegd.
Er zal echter nog nader dienen te worden onderzocht in hoeverre er nog
meer werknemers zijn waarvan arbeidsovereenkomsten nog dienen te
worden beëindigd dan wel of er werknemers zijn die nog recht hebben op
betaling.
15-05-2025
1
Datum AantalToelichting
2-5-202578
totaal 78
Na de faillietverklaring heeft de curator zoals te doen gebruikelijk de rechter-
commissaris direct toestemming gevraagd om de arbeidsovereenkomsten
met de werknemers op te zeggen. Maar omdat er vervolgens hoger beroep
werd ingesteld en de curator werd verzocht diens werkzaamheden tot het
hoogst noodzakelijke te beperken, heeft de curator aan de verkregen
toestemming in overleg met de rechter-commissaris nog geen uitvoering
gegeven. Dat is op basis van een hernieuwd verzoek om toestemming alsnog
gebeurd op 2 mei 2025.
Verder heeft contact plaatsgevonden met het UWV over de toepassing van
de loongarantieregeling en heeft correspondentie met de (voormalige)
werknemers plaatsgevonden.
15-05-2025
1
3. Activa
Volgens de gegevens van het Kadaster heeft de vennootschap geen
onroerende zaken in eigendom.
15-05-2025
1
Onderzoek kadaster. 15-05-2025
1
3.3 Bedrijfsmiddelen
Toelichting bedrijfsmiddelen
3.4 Bodemvoorrecht fiscus
3.5 Werkzaamheden bedrijfsmiddelen
3.6 Voorraden / onderhanden werk
Toelichting voorraden / onderhanden werk
3.7 Werkzaamheden voorraden / onderhanden werk
3.8 Andere activa
Toelichting andere activa
3.9 Werkzaamheden andere activa
Volgens opgave RDW staan er 13 kentekens op naam van Optimaal Cleaning.
De curator onderzoekt de verkoopmogelijkheden hiervan.
15-05-2025
1
Het bodemvoorrecht van de fiscus wordt - voor zover daarvan sprake is -
gerespecteerd.
15-05-2025
1
Correspondentie RDW en bestuurder. 15-05-2025
1
Er is een bescheiden voorraad schoonmaakmiddelen en materialen,
stofzuigers e.d. aanwezig.
De curator onderzoekt de verkoopmogelijkheden daarvan.
15-05-2025
1
Bespreking met bestuurder en onderzoek op locatie. 15-05-2025
1
De curator heeft in onderzoek of er nog andere activa zijn. 15-05-2025
1
Nog niet van toepassing. 15-05-2025
1
4.1 Debiteuren
Toelichting debiteuren
4.2 Werkzaamheden debiteuren
5.1 Vordering van bank(en)
5.2 Leasecontracten
5.3 Beschrijving zekerheden
5.4 Separatistenpositie
4. Debiteuren
De belastingdienst heeft onder verschillende klanten beslag gelegd op
hetgeen Optimaal Cleaning op hen te vorderen heeft. De curator zal dit nog
nader onderzoeken.
Tevens zal daarbij worden onderzocht in hoeverre er nog andere vorderingen
op debiteuren zijn.
De bestuurder heeft hierover nog geen informatie verstrekt.
Dit geldt tevens ten aanzien van een lening die zou zijn verstrekt aan een
gelieerde onderneming die volgens de bestuurder al zou zijn afbetaald. Ook
dit zal door de curator nog worden nagetrokken.
15-05-2025
1
Bespreking en correspondentie met bestuurder. 15-05-2025
1
5. Bank / Zekerheden
Toelichting vordering van bank(en)
Optimaal Cleaning hield een bankrekening aan bij de ABN AMRO Bank.
Daarop was kort voor het faillissement beslag gelegd door de
Belastingdienst. Dit beslag is als gevolg van het faillissement vervallen. De
curator heeft de bank verzocht het positieve saldo van € 182.412,76 op de
faillissementsrekening over te maken. Dat is inmiddels gebeurd.
Tot dusver is er geen bankschuld bekend.
15-05-2025
1
Voor zover bekend zijn er geen leasecontracten. De curator zal dit nog nader
onderzoeken.
15-05-2025
1
Vooralsnog is niet gebleken van crediteuren met een zekerheidsrecht. 15-05-2025
1
5.4 Separatistenpositie
5.5 Eigendomsvoorbehoud
5.6 Retentierechten
5.7 Reclamerechten
5.8 Boedelbijdragen
5.9 Werkzaamheden bank / zekerheden
6.1 Exploitatie / zekerheden
6.2 Financiële verslaglegging
Vooralsnog is niet gebleken van crediteuren met een separatistenpositie. 15-05-2025
1
Tot op heden hebben zich geen crediteuren gemeld die een beroep doen op
een eigendomsvoorbehoud.
15-05-2025
1
Vooralsnog is niet gebleken van retentierechten. 15-05-2025
1
Vooralsnog is niet gebleken van reclamerechten. 15-05-2025
1
Toelichting
Vooralsnog niet van toepassing.
15-05-2025
1
Correspondentie met banken.
Verzoek aan ABN AMRO Bank om positieve saldo op de faillissementsrekening
over te maken.
15-05-2025
1
6. Voortzetten / doorstart onderneming
Voortzetten onderneming
Hiervan is geen sprake.
Voortzetting is van de bedrijfsactiviteiten is niet mogelijk gebleken. De
activiteiten van Optimaal Cleaning waren ten tijde van de faillietverklaring al
(nagenoeg) stil komen te liggen, aangezien de meeste klanten van Optimaal
Cleaning de samenwerking hebben beëindigd en zijn overgestapt naar
andere schoonmaakbedrijven, waar ook het personeel grotendeels is gaan
werken. Zoals eerder in dit verslag is aangegeven, zal de curator deze
kwestie nog nader onderzoeken.
15-05-2025
1
6.2 Financiële verslaglegging
6.3 Werkzaamheden voortzetten onderneming
6.4 Beschrijving
6.5 Verantwoording
6.6 Opbrengst
6.7 Boedelbijdrage
6.8 Werkzaamheden doorstarten onderneming
Niet van toepassing. 15-05-2025
1
Niet van toepassing. 15-05-2025
1
Doorstarten onderneming
Hiervan is geen sprake.
Als gevolg van de hiervoor genoemde staking van de bedrijfsactiviteiten, is
een doorstart ook niet mogelijk gebleken .
15-05-2025
1
Niet van toepassing. 15-05-2025
1
Toelichting
Niet van toepasssing.
15-05-2025
1
Toelichting
Niet van toepassing.
15-05-2025
1
Niet van toepassing. 15-05-2025
1
7.1 Boekhoudplicht
7.2 Depot jaarrekeningen
7.3 Goedkeuringsverklaring accountant
7.4 Stortingsverplichting aandelen
7.5 Onbehoorlijk bestuur
7.6 Paulianeus handelen
7.7 Toelichting rechtmatigheid
7.8 Werkzaamheden rechtmatigheid
7. Rechtmatigheid
De curator is nog in afwachting van de digitale administratie en (nadere)
stukken. Na ontvangst daarvan zal een onderzoek plaatsvinden.
15-05-2025
1
De laatst gedeponeerde jaarrekening ziet op 2019 en is op 5 april 2023
gedeponeerd. Zoals eerder in dit verslag is aangegeven, is hier dus sprake
van een aanzienlijke achterstand. De curator zal dit nader bespreken met de
bestuurder.
15-05-2025
1
Niet noodzakelijk.
Het gaat hier volgens de gegevens van de Kamer van Koophandel om een
kleine onderneming.
15-05-2025
1
De curator heeft dit in onderzoek. 15-05-2025
1
Toelichting
De curator zal onderzoeken of er sprake is van onbehoorlijk bestuur.
15-05-2025
1
Toelichting
De curator zal onderzoeken of er sprake is van paulianeus handelen.
15-05-2025
1
Wanneer de curator de (financiële) administratie heeft ontvangen, zal de
curator het gebruikelijke rechtmatigheidsonderzoek uitvoeren.
15-05-2025
1
Telefoon, correspondentie en besprekingen met bestuurder en derden
(voormalig boekhouders) omtrent (aanleveren) administratie en
boekhouding.
15-05-2025
1
8.1 Boedelvorderingen
8.2 Pref. vord. van de fiscus
8.3 Pref. vord. UWV
8.4 Andere pref. crediteuren
8.5 Aantal concurrente crediteuren
8. Crediteuren
Toelichting
Rekening moet worden gehouden met het salaris van de curator en diens
medewerkers.
Daarnaast zal er naar verwachting nog een aanzienlijke vordering worden
ingediend door het UWV (en de Belastingdienst) in verband met de
toepassing van de loongarantieregeling.
Verder dient rekening te worden gehouden met de eventuele vordering van
de verhuurder over de periode na faillissementsdatum.
15-05-2025
1
Toelichting
De fiscus heeft een vordering ingediend, maar deze is nog niet verwerkt en
zal nader dienen te worden onderzocht.
De vordering heeft betrekking op omzetbelasting, loonheffingen en
vennootschapsbelasting en bedraagt meer dan 2,5 miljoen.
15-05-2025
1
Toelichting
De vordering van het UWV is op dit moment nog niet bekend.
15-05-2025
1
€ 27.248,56
Toelichting
Door 7 (voormalige) werknemers is een vordering ingediend. Het is de vraag
welk deel hiervan door het UWV wordt overgenomen.
De verwachting is dat er nog (veel) meer vorderingen van werknemers bij
komen.
Daarnaast moet rekening worden gehouden met de kosten van de
faillissementsaanvraag.
15-05-2025
1
2
Toelichting
Het aantal crediteuren zal naar verwachting nog toenemen.
15-05-2025
1
8.6 Bedrag concurrente crediteuren
8.7 Verwachte wijze van afwikkeling
8.8 Werkzaamheden crediteuren
€ 1.498.364,17
Toelichting
Dit betreft met name pensioenverplichtingen. Deze vordering(en) dient/
dienen nog nader te worden onderzocht.
15-05-2025
1
De verwachte wijze van afwikkeling is op dit moment nog niet bekend. 15-05-2025
1
Correspondentie met crediteuren en verwerken ingediende vorderingen. 15-05-2025
1
9.1 Naam wederpartijen
9.2 Aard procedures
9.3 Stand procedures
9.4 Werkzaamheden procedures
9. Procedures
Volgens de bestuurder zijn er geen lopende procedures.
Zoals eerder in dit verslag is aangegeven aangegeven heeft de curator
begrepen dat er nog een procedure loopt tegen het Pensioenfonds. Dit zal
nader worden onderzocht.
Daarnaast is, zoals eerder is vermeld, door Optimaal Cleaning hoger beroep
ingesteld tegen de faillietverklaring. Dit hoger beroep is echter weer
ingetrokken, zodat deze procedure niet meer aan de orde is.
15-05-2025
1
In onderzoek voor wat betreft het Pensioenfonds. Verder niet van
toepassing.
15-05-2025
1
In onderzoek voor wat betreft het Pensioenfonds. Verder niet van
toepassing.
15-05-2025
1
Correspondentie met Pensioenfonds. 15-05-2025
1
10.1 Plan van aanpak
10.2 Termijn afwikkeling faillissement
10.3 Indiening volgend verslag
10.4 Werkzaamheden overig
Bijlagen
10. Overig
In de komende verslagperiode zal de curator zich bezighouden met de
volgende actiepunten:
inventariseren en veiligstellen administratie en bespreking met
bestuurder
onderzoek verzekeringen (waaronder de auto's)
afwikkeling huurovereenkomst en ontruiming van het gehuurde
afwikkeling kwesties aangaande het personeel en uitvoering
loongarantieregeling door UWV
verkoop activa, onderzoek overige activa
onderzoek werknemers waarvan de arbeidsovereenkomsten die nog
beëindigd moeten worden
onderzoek werknemers die nog recht hebben op betaling
onderzoek debiteuren en lening aan gelieerde onderneming
onderzoek naar eventuele leasecontracten, zekerheidsrechten en
andere rechten van derden
onderzoek administratie
onderzoek oorzaken faillissement en rechtmatigheid
onderzoek en inventarisatie crediteuren
onderzoek procedure Pensioenfonds
15-05-2025
1
De termijn van afwikkeling van het faillissement is op dit moment nog niet
bekend.
15-05-2025
1
15-8-2025 15-05-2025
1
Algemene correspondentie en verslaglegging. 15-05-2025
1
Bijlagen
